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一、什么是空间请求
空间请求是指一个人或团体向拥有可用空间的个人、组织或机构申请使用其中一部分空间的行为。申请者可以是学校、企事业单位、个人等，而空间可以是办公室、会议室、展览空间等。
二、发送空间请求的步骤
1. 确定申请目的：在发送空间请求之前，首先需要明确申请的目的。可能是举办会议、展览、活动等。明确目的有助于后续的申请过程和与空间提供者的沟通。
2. 寻找合适的空间提供者：根据申请目的，寻找合适的空间提供者。可以通过各种渠道进行搜索，如互联网、朋友介绍、咨询社区等。在搜索空间提供者时，要注意关注其准入标准、租赁价格、空间设施等因素。
3. 编写请求函：准备编写一封正式的空间请求函给空间提供者。在函件中，应包括申请人的介绍、申请目的、申请使用的时间、对空间提供者的感谢等。同时，可根据实际情况附上所申请空间的简介、活动计划书、组织架构等相关文件。
4. 发送请求函：将编写好的请求函发送给空间提供者。可以通过电子邮件、传真或邮寄的方式发送。注意，应尽早发送请求函，以便空间提供者在日程安排上能有更多的时间考虑和做出回应。
5. 跟进并进行谈判：一旦发送了请求函，跟进即变得非常重要。保持与空间提供者的联系，询问他们是否收到了函件，并确定是否需要进一步的资料或细节。根据空间提供者的回应，进行商讨和谈判，包括租期、租金、设施使用等方面的细节。
6. 签订合同并支付费用：如果申请获得批准，应与空间提供者签订正式合同，并支付相关费用。合同内容应包括租赁期限、租金支付方式、责任和维修等条款。在签订合同之前，应仔细阅读并确保自己清楚其中的各项条款。
7. 准备活动并启动：一旦合同签订并费用支付完成，可以开始准备所需的活动，并按照计划启动。在使用空间期间，应遵守相关规定，保持良好的秩序，并及时解决出现的问题或处理紧急情况。
三、注意事项
1. 提前申请：由于空间有限，往往存在提前预定和排期的情况。所以，在需要使用空间的时候，要提前申请，以免错过机会。
2. 投射正面形象：在编写请求函和跟进的过程中，应展示积极正面的形象。表达真诚的感谢和期待，并尽量提供与申请有关的相关文件和信息。
3. 谨慎选择空间提供者：在选择空间提供者时，需仔细考虑其声誉和信誉。可以咨询他人的意见或在网络上查阅相关评价，以确保与可靠的空间提供者合作。
4. 注意合同细节：在签订合同之前，务必仔细阅读合同的各项细节和条款，包括租期、租金、责任和维修等。如有任何不清楚或不满意的地方，应及时与空间提供者进行沟通和协商。
四、结语
发送空间请求可能包含多个步骤，但只要按照正确的流程进行，合理地与空间提供者沟通和协商，将能够提高请求成功的机会。提前准备好请求函，并与空间提供者保持积极的沟通，努力达成合作，最终能够享用到所需的空间。
